上线首月是最容易出乱子的阶段。下面这份清单,是我们做过的项目中反复验证有效的关键动作。

第一周:基础数据

商品分类与编码规则统一、客户与供应商去重、期初库存与往来余额导入并双人复核。

第二周:流程试跑

选一个仓库、一个门店做试点,跑通采购入库、销售出库、退货、调拨、盘点五条主流程。

第三周:权限与培训

按岗位配置权限,做分角色培训,每个岗位出一份一页纸操作卡。

第四周:月末结账

提前演练结账流程,确认成本计算、凭证生成、报表取数都正确,再正式结账。

持续动作

每周一次数据质量抽查,每月一次流程复盘。系统是工具,流程才是根本。