很多老板第一反应是"软件不准"，但把单据拉出来逐笔对，往往能发现是流程没闭环。

1. 采购入库是否全部录入

最常见的漏洞是货到了、单没录，仓库先发后补。建议设定规则：没有入库单不允许出库。

2. 赠品与样品有没有单独单据

赠品、样品、内部领用如果直接改库存数量，账面上就看不出流向。应走其他出入库单并注明原因。

3. 调拨是否双方确认

调出仓已减、调入仓未加，是最典型的在途差异。用调拨单并要求调入方确认，差异会立即暴露。

4. 退货是否冲回原批次

退货不指定批次，会导致批次库存与实物错位，效期管理随之失效。

5. 盘点是否动态进行

停业盘点成本太高，建议按品类循环盘点，每周盘一个区，差异当天查清。

6. 负库存是否被允许

允许负库存等于放弃准确性。至少在正式上线三个月内，应强制禁止负库存出库。

把这六条做成检查表，每月自查一次，库存准确率通常能稳定在 95% 以上。